Notulen adalah catatan atau laporan singkat mengenai pelaksanaan rapat, sidang atau pertemuan-pertemuan lainnya. Notulen ditulis oleh seorang Notulis atau siapa saja yang ditunjuk dalam rapat tersebut. Notulen berisi tentang aspek kegiatan selama rapat.
Notulen harus ditulis dengan teliti, cermat, jelas, benar dan tepat. Notulen merupakan sumber informasi sekaligus dokumen otentik. Notulen merupakan dasar pijakan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya.
Beberapa hal yang harus diperhatikan seorang notulis agar hasil notulen lengkap adalah sebagai berikut :
1. Mengikuti setiap pembicaraan dengan penuh seksama.
2. Mencatat semua pembicaraan secara cermat, teliti dan tepat.
3. Catatan disusun secara sistematis untuk memudahkan dalam menyampaikan laporan.
4. Meneliti kembali hasil catatan.
Adapun isi notulen secara lengkap adalah sebagai berikut :
1. Jenis rapat
2. Acara rapat
3. Tempat dan tanggal pelaksanaan rapat
4. Waktu pelaksanaan rapat (dari awal akhir)
5. Pemimpin rapat
6. Jumlah peserta yang hadir
7. Ringkasan pembicaraan (pembicata 1, 2 dan seterusnya)
8. Usul dan saran
9. Keputusan atau kesimpulan
10. Tanda tangan sekretaris dan pemimpin.
Notulen harus ditulis dengan teliti, cermat, jelas, benar dan tepat. Notulen merupakan sumber informasi sekaligus dokumen otentik. Notulen merupakan dasar pijakan dalam melaksanakan kegiatan selanjutnya.
Beberapa hal yang harus diperhatikan seorang notulis agar hasil notulen lengkap adalah sebagai berikut :
1. Mengikuti setiap pembicaraan dengan penuh seksama.
2. Mencatat semua pembicaraan secara cermat, teliti dan tepat.
3. Catatan disusun secara sistematis untuk memudahkan dalam menyampaikan laporan.
4. Meneliti kembali hasil catatan.
Adapun isi notulen secara lengkap adalah sebagai berikut :
1. Jenis rapat
2. Acara rapat
3. Tempat dan tanggal pelaksanaan rapat
4. Waktu pelaksanaan rapat (dari awal akhir)
5. Pemimpin rapat
6. Jumlah peserta yang hadir
7. Ringkasan pembicaraan (pembicata 1, 2 dan seterusnya)
8. Usul dan saran
9. Keputusan atau kesimpulan
10. Tanda tangan sekretaris dan pemimpin.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Posting Komentar